クラウド型電子契約サービス『MJS e-ドキュメントCloudサイン』を提供開始 ～契約書の作成から締結、保管までオンラインで完結、改正電子帳簿保存法に対応～

株式会社ミロク情報サービスはクラウド型電子契約サービス『MJS e-ドキュメントCloudサイン』の提供を6月17日より開始します。

　新型コロナウイルス感染症の拡大や働き方改革の推進により、企業におけるテレワークの導入が急速に進んでいます。しかし、契約書の作成や押印手続き、送付など「紙」をベースとした業務対応のために、出社を余儀なくされるケースが見受けられます。こうした中、MJSは契約書の作成から承認、締結、管理をオンライン上で完結できるクラウド型電子契約サービス『MJS e-ドキュメントCloudサイン』の提供を通じ、会計事務所や企業における業務効率化と場所を問わない多様な働き方を推進します。
　また、MJSのクラウドサービス『MJS e-ドキュメントCloudキャビネット』とあわせてお使いいただくことで、他社の電子契約サービスで締結された契約書類の保管および一元的な検索・参照が可能になります。さらに、MJSのERPシステムと連携した仕訳に紐づく証憑ファイルや、その他電子的に授受した電子取引データ、証憑書類を一元管理することができ、改正電子帳簿保存法にも対応します。

＜システム構成図＞

＜本サービスの特長＞
　『MJS e-ドキュメントCloudサイン』に契約書のデータファイルを登録、編集後、設定した承認ルートに沿って社内外関係者に契約書の承認依頼のメールを送ることができます。契約相手先の費用負担は無く、別送するIDとパスワードを入力することで契約書の内容確認が可能です。契約方式は、タイムスタンプを用いて電子契約の有効性を担保する「電子サイン式」と、契約の当事者間の合意を確認後、MJSがタイムスタンプと電子署名を電子契約ファイルに付与する事業者署名型（立会人署名型）の「電子署名方式」に対応し、用途にあわせて選択ができます。
　書面での契約から電子契約へ切り替える事により、印刷や製本、郵送など、これまで契約締結にかかっていた事務作業が不要となります。契約締結に係る全ての工程をオンライン上で行うため、働く場所を問わずに対応でき、業務効率化と働き方改革を推進します。また、印刷代や印紙代等がかからずコスト削減に繋がるほか、契約書の保管スペースも不要です。電子契約書は日付や、契約相手先の名称などにより検索でき、閲覧性が向上するとともに、閲覧権限の付与や閲覧履歴の管理が可能です。保存された契約書のファイルは、改正電子帳簿保存法に準拠し、国内のデータセンターにて管理され、不正アクセスや改ざん防止対策も万全で安心してご利用いただけます。

■　販売開始日

　2022年6月17日

 

■ サービス情報
　URL：https://www.mjs.co.jp/products/mjs-edocument.html

 

■ 新製品発表オンラインセミナーについて

『MJS e-ドキュメントCloudサイン』のサービス開始に伴い、2022年7月14日に「MJSの電子契約サービス登場!!MJS e-ドキュメントCloudサインご紹介セミナー」を開催します(参加費無料)。

詳細はこちら（コーポレートサイト）

 

 

■ パートナー様限定商材ワークショップについて

　パートナー様限定のオンラインワークショップ「第25回 その課題、電子契約で解決しませんか？　MJS e-ドキュメントCloudサインのご紹介」を、2022年7月27日に開催します。(パートナー様限定参加費無料)

　詳細につきましてMJSパートナー専用ページ内、「開催予定のワークショップ」をご覧ください。（ID・パスワードが必要です。あらかじめご準備ください。)